Datenschutzerklärung - Erklärung zur Informationspflicht

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie unserer Tätigkeiten als Feuerwehr.

1. Verantwortlicher

Freiwillige Feuerwehr Klam
Klam 59
4352 Klam bei Grein
Österreich
Vertreten durch: Das Kommando (Feuerwehrkommandant)
E-Mail: ff-klam@pe.ooelfv.at
Website: feuerwehr.klam.at

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten auf unserer Website

  • Server-Logfiles: Beim Aufruf unserer Webseite erfasst der Provider der Seiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit des Aufrufs). Diese Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
  • Kontaktaufnahme: Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular Verbindung mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

3. Datenverarbeitung im Feuerwehrbetrieb (Mitglieder- & Einsatzverwaltung)

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben (insb. Brandbekämpfung, technische Hilfeleistung, Katastrophenschutz) nach den landesgesetzlichen Vorschriften für das Feuerwehrwesen in Oberösterreich sowie zur internen Organisation (Mitgliederverwaltung).
  • Systeme: Die Daten unserer Mitglieder werden im zentralen Verwaltungsprogramm des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes (syBOS) verarbeitet.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) i.V.m. dem Oö. Feuerpolizei- und Feuerwehrgesetz sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation des Feuerwehrbetriebes).

4. Öffentlichkeitsarbeit, Social-Media-Präsenzen und Veranstaltungen

Im Rahmen von Einsätzen, Übungen, Leistungsbewerben sowie eigenen Veranstaltungen (z. B. dem traditionellen Kellerfest) fertigen wir Bild- und Videoaufnahmen an. Dies dient der Dokumentation, der transparenten Darstellung des Feuerwehrwesens in der Öffentlichkeit sowie der Bewerbung und Nachberichterstattung unserer Aktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).
Neben unserer Website betreiben wir Profile auf Social-Media-Plattformen, um mit der Bevölkerung zu kommunizieren und über unsere Arbeit zu informieren. Derzeit nutzen wir:
  • Facebook & Instagram (Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
  • YouTube (Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
  • Zukünftige / Weitere Kanäle: Wir behalten uns vor, unsere Öffentlichkeitsarbeit bei Bedarf auf weitere Plattformen (z. B. TikTok oder LinkedIn) auszuweiten. Für diese gelten die nachfolgenden Bestimmungen sinngemäß.
Gemeinsame Verantwortlichkeit & Datenverarbeitung auf Social Media:
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten und unseres YouTube-Kanals werden durch die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzerverhalten, demografische Daten) erhoben – oft auch dann, wenn Sie selbst kein Konto bei dem jeweiligen Netzwerk besitzen. Für diese Datenverarbeitungen sind wir teilweise gemeinsam mit dem Plattformbetreiber verantwortlich. Wir haben keinen vollständigen Zugriff auf die erfassten Daten und können deren Nutzung durch die Plattformen nicht beeinflussen.
Hinweise zu Foto- & Videoaufnahmen bei Veranstaltungen:
Bei unseren Veranstaltungen wird am Eingangsbereich/Festgelände durch gut sichtbare Aushänge auf die Anfertigung von Fotos und Videos hingewiesen.
  • Widerspruch gegen Aufnahmen: Sie können der Verwendung von Bildern und Videos, die Sie eindeutig identifizieren und nicht im Rahmen einer allgemeinen Berichterstattung von öffentlichem Interesse zwingend notwendig sind, jederzeit per E-Mail an ff-klam@pe.ooelfv.at widersprechen. Wir entfernen die betroffenen Aufnahmen dann unverzüglich von unseren Plattformen.
  • Plattform-Rechte: Wenn Sie Ihre Rechte bezüglich der von den sozialen Netzwerken selbst erhobenen Daten geltend machen möchten, wenden Sie sich am effektivsten direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber (Meta bzw. Google), da nur dieser vollen Zugriff auf Ihre Profildaten hat.

5. Einsatz von Google-Diensten (inkl. YouTube) und Cookie-Einwilligungs-Modul

Auf unserer Webseite werden Dienste der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingesetzt. Dazu gehören Google Analytics zur Webanalyse, Google Maps, Google Web Fonts sowie die Einbindung von Videos über die Plattform YouTube.
  • Einwilligung (Opt-In): Diese Dienste und eingebetteten YouTube-Videos werden standardmäßig blockiert. Es werden erst dann Daten (wie Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Besuch) an Google übertragen, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung über das auf der Webseite integrierte Cookie-Einwilligungs-Modul erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Widerruf (Opt-Out): Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit direkt über das Cookie-Modul auf unserer Webseite widerrufen. Das Modul deaktiviert die Dienste und verhindert das Abspielen von Videos sowie das Setzen weiterer Cookies umgehend.
  • Ergänzende Google-Einstellungen: Unabhängig von unserem Webseiten-Modul können Sie personalisierte Werbung und das Tracking direkt in Ihrem Google- bzw. YouTube-Konto deaktivieren: google.com

6. Sponsoring, Partner und Unterstützer

Zur Teilfinanzierung unserer Einsatzausrüstung sowie zur Durchführung von Veranstaltungen kooperieren wir mit lokalen Unternehmen und privaten Sponsoren.
  • Datenverarbeitung: Auf unserer Website sowie auf unseren Werbemitteln (z. B. Flyern, Plakaten oder Eintrittskarten für Feste) werden Namen, Logos und gegebenenfalls Verlinkungen zu den Webseiten unserer Sponsoren veröffentlicht.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung und Veröffentlichung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der transparenten Durchführung von Sponsoring-Vereinbarungen zur finanziellen Unterstützung des Feuerwehrwesens sowie – sofern vertraglich vereinbart – zur Erfüllung von Werbe-Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Speicherdauer: Sponsoring-Daten werden für die Dauer der Werbevereinbarung bzw. bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die finanzielle Dokumentation (Buchhaltung) gespeichert.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns per E-Mail (ff-klam@pe.ooelfv.at) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40-42
1030 Wien